Numbering Visible Rows in Excel


Number the Visible Rows in Excel AutoFilter

AutoFilter Rows 01When you use an Excel AutoFilter to filter a list, usually the count of visible records appears in the Status Bar, at the bottom left of the Excel window. (Note: If the Status Bar shows Filter Mode, instead of the record count, you can use one of the workarounds shown here – Status Bar shows Filter Mode.)
AutoFilter Rows 02
That's helpful if you're looking at the results on the screen, but not much help if you print the filtered list and give it to someone else. To make things easier for them, you can add record numbers that will print for each row.
For example, in the screenshot below, the visible rows are 2, 4, 5 and 6, and the numbers in column B are 1, 2, 3 and 4.
AutoFilter Rows 03

Add Record Numbers to a Filtered List

In column B of our list, if we just type the numbers, or use a simple formula, such as =B2+1 the numbers won't change if the list is filtered. In the screenshot below, the second record is hidden by the filter, and the record count shows as 1, 3, 4, 5.
AutoFilter Rows 04
Instead of using the simple formula shown above, if you want to show the record numbers for the visible records, you can use the SUBTOTAL function. It is designed to ignore rows that are hidden by a filter, so its result will change if rows in our list are hidden.
WARNING: Don't use this technique if you plan to use Excel's Subtotal feature (Data>Subtotals) -- it may delete your table when you remove the Subtotals.
In our list, there will always be a date in column C, so we can use the SUBTOTAL function to count the visible dates.
=SUBTOTAL(2, C$1:C2)
We're counting dates, so the first argument, 2, tells Excel to count the numbers in the range. If you want to count text entries instead, use (COUNTA) as the first argument.
AutoFilter Rows 05
The second argument, C$1:C2 is the range of cells that we want to count.
  • The first cell, C$1, has an absolute row reference, so when we copy the formula down, that part of the formula won't change. We always want the count to start in row 1.
  • The second cell, C2, has a relative row reference, so when we copy the formula down, that part of the formula WILL change. We want the count to end at the row the formula is in.
Now, when you apply an Excel AutoFilter, or show all the records, your record numbers in column B will change.

Problems Hiding the Last Filtered Row

The SUBTOTAL function works well, and renumbers our rows as expected, but there's something wrong. In the screenshot below, the list is filtered for the products Paper or Staplers, as you can see in the AutoFilter tooltip. Can you spot the problem?
AutoFilter Rows 06
Although the list is filtered for Paper or Staplers, the File Folders record in row 9 is also visible. Also, its row number isn't blue, like the row numbers for rows 2, 3, 5 and 8.
When you use an AutoFilter, Excel creates a hidden named range for the database. Using Jan Karel Pieterse's Name Manager utility, I can see the definition for Orders!_FilterDatabase. Even though the list ends in row 9, the named range stops at row 8:  =Orders!$B$1:$H$8
AutoFilter Rows 07
If there's a SUBTOTAL function in the last row of that database, Excel decides that it's a special row for the list's totals, and it's not included in the named range.
So, if you want your last row hidden when using the SUBTOTAL function in a filtered list, you can use one of the following workarounds.

Workaround 1: Add a Dummy Row

Usually, I add a dummy row at the end of the list, with just the SUBTOTAL function, or other dummy data. Then, that row is treated as the last row, and all the real data is shown or hidden, based on the AutoFilter criteria.
In the screenshot below, the SUBTOTAL function is copied down to row 10, and when the AutoFilter is applied, row 9 is hidden. There's no date in row 10, so it doesn't affect the record numbering.
AutoFilter Rows 08

Workaround 2: Change the SUBTOTAL formula

Today I found another workaround, that's much better than the dummy row solution. Dick Kusleika wassubtotalling filtered rows, and discovered that he could fix the problem by typing two minus signs in front of the SUBTOTAL function. (I left a space between the minus signs below, just for clarity. The formula will work with or without the space.)
=- -SUBTOTAL(2, C$1:C2)
AutoFilter Rows 09
With Dick's solution, there's no need for an extra row, so the worksheet looks better, and you'll avoid other potential problems, such as filtering for blanks in one of the fields.
AutoFilter Rows 10
________________

‮أربعة أشياء لن تخبرك عنها الفنادق ‬

أربعة أشياء لن تخبرك عنها الفنادق

آخر تحديث:  الجمعة، 22 أغسطس/ آب، 2014، 17:37 GMT
عندما تسافر يكون الفندق بمثابة بيتك الذي تعيش فيه، لكن غالبية الفنادق، وحتى الفاخرة منها، ليست بمستوى نظافة ولا سلامة بيتك.
لكن ما هي معايير النظافة؟ وما الذي ينبغي عليك تجنبه عند إقامتك بأحد الفنادق؟ لجأنا إلى أحد المواقع الشهيرة لطرح الأسئلة وتلقي الإجابات (موقع كورا Quora) وطرحنا السؤال التالي: ما الذي نجهله بالنسبة لغرف الفنادق؟
أفادنا عدد من العاملين والخبراء في شؤون الفنادق بحقائق مروعة عن أشياء داخل الفندق، بداية من "العين السحرية" لباب الغرفة (وهي ثقب في باب الغرفة مزود بعدسة مكبرة للتعرف على من يطرق الباب)، إلى أنواع الحشرات التي تعلق في الفراش، كما كشفوا لنا عن أكثر الأشياء تلوثاً في غرفة الفندق.

العين السحرية يمكن أن تكون كاميرا للتجسس

يقول مايكل فوريست جونز، المدير التنفيذي لسلسلة فنادق بيتشمونت في ولاية كارولينا الشمالية: "افحص العين السحرية في باب غرفتك الفندقية، وإذا لاحظت أنها تالفة أو تم التلاعب بها، فاطلب الانتقال إلى غرفة أخرى."
فالعين السحرية يجب أن تكون شفافة ونظيفة، وأن تمكنك من الرؤيا بوضوح. وإذا كانت غير صالحة بأي شكل من الأشكال، فهي غير آمنة، وربما تكون كاميرا صغيرة مثبتة في باب غرفتك بشكل عكسي يسمح لمن هو خارج الغرفة بأن يسترق النظر إلى داخلها.
وينصح جونز نزلاء الفنادق بوضع ورقة فوق العين السحرية للمحافظة على سلامتهم، وإزالتها عند الحاجة. ويضيف جونز أنه إذا سمعت طرقاً على الباب ونظرت من العين السحرية ولم تر أحداً، فلا تفتح باب غرفتك، واتصل على الفور بموظف الاستقبال.

تجنب جهاز عمل القهوة والغلاية الكهربائية

إذا كنت معتاداً على أن تبدأ يومك بتناول فنجان من القهوة، فغض الطرف عن جهاز صنع القهوة أو الغلاية الكهربية في غرفتك، واذهب إلى أحد المقاهي القريبة لتناول قهوتك أو مشروبك الساخن. هذه هي النصيحة التي أسداها عدد ممن استطلعنا آرائهم في موقع (كورا).
يقول كين ليم، الذي كان مديراً لأحد الفنادق في شيكاغو بولاية إلينوي: "من أكثر الأشياء التي تثير حساسيتي هو جهاز صنع القهوة، حيث يبدو نظيفاً في الظاهر، لكن لا أحد يعلم كيف كان يستخدمه النزيل السابق في الغرفة. فكر في أشياء مثل أعقاب السجائر، الأقلام، أو ربما التقيؤ.
الأكواب الزجاجية الموضوعة على الحوض في دورة المياة هي مثار شبهة أيضاً، حسب ما يقوله أحد هواة السفر، كوبر وودز. فأكواب الحمام هذه ليست نظيفة كما يبدو لك من مظهرها. فكل ما يفعله عمال النظافة في الفندق هو مسحها بخرقة، أو غسلها بماء عادي. ويفضل أن يغسل النزلاء هذه الأكواب جيدا بالماء والصابون قبل استعمالها للتأكد من نظافتها.

أفضل مكان لوضع أمتعتك هو المرحاض

إن أفضل مكان تبدأ فيه بفتح حقيبة ملابسك هو أرضية المرحاض، وذلك بعد التأكد من نظافتها، وليس الحامل الخشبي المعتاد المخصص لوضع الأمتعة. السبب هو أن بق الفراش يحب الخشب، وبالتالي يمكن أن يتسلل إلى ثيابك عن طريق ذلك الحامل الخشبي.
أما الحامل المعدني فهو خيار لا باس به، حيث من المستبعد أن تقتات حشرات الفراش على المعادن.

أكثر الأشياء تلوثاً في غرفة الفندق

إنه الشيء الذي يمسك به كل نزلاء الفنادق، وهو ما يعني أنه أكثر الأشياء تلوثا في الغرفة؛ إنه جهاز التحكم عن بعد (الريموت كنترول) الخاص بالتلفاز.
يقول ويليام باين من هيوستن في ولاية تكساس، وهو أحد مستخدمي موقع "كورا" ومن كثيري السفر: "لقد لمسته أعداد لا حصر لها من الأيدي، وعلى الأرجح أنه لا يهتم العمال بتنظيفه."
والحقيقة أنه كما أشار المستخدم جون ليش من مقع "كورا" إلى دراسة صدرت عام 2012 عن جامعة هيوستن، والتي أفادت بأن أجهزة الريموت كنترول ملوثة بنفس درجة دورات المياه.
وكذلك زر مصباح الإنارة الجانبية الذي يستعمله معظم النزلاء بلا مبالاة. فقبل استخدام أحد هذه الأشياء، ربما تحتاج الى مسحه بفوطة مضادة للبكتيريا، أو رشه برذاذ معقم.

حاول أن تستمتع

لحسن الحظ أنه برغم حشرات الفراش، وأجهزة الريموت الملوثة، والعين السحرية المعكوسة، إلا أن هناك وعياً متزايداً لدى الجمهور بمعايير السلامة في الفنادق.
فعلى سبيل المثال، تستخدم سلسلة فنادق بست ويستيرن الأمريكية قضبان تطلق أشعة فوق البنفسجية تقتل البكتيريا لدى تمريرها فوق محتويات الغرفة، كما بدأت هذه الفنادق في استخدام أجهزة ريموت كنترول مضادة للماء لكي يسهل تنظيفها.
عموماً، إذا لم ترغب في الاعتماد على نظافة الفندق، فما عليك الا أن تحضر معك فوط أو مواد رش مضادة للبكتيريا. أما إذا رغبت في مزيد من التأكد من نظافة غرفتك، فيمكنك أن تشتري كاشفاً للبكتيريا لفحص الأشياء الموجودة بالغرفة مثل الأغطية والهواتف الأرضية.
‮فنون‎‬ - ‭BBC Arabic‬ - ‮أربعة أشياء لن تخبرك عنها الفنادق ‬:



'via Blog this'

Link to another workbook using conditional formatting in Excel


Lets call the workbook where you want to enter the conditional format as MyWbk and the other one SrcWbk. This instructions are for excel 2007. Your mileage may vary.
  1. Open both Workbooks
  2. In MyWbk go to the Formulas Menu, and select Define Name
  3. Enter in Name > testname
  4. In the "Refers to" field, select click on the range selector (at right) and when the selector opens, select SrcWkb and then the cell you want as source for the format condition.
  5. Accept the name creation
  6. Go to the cell where you want to enter the conditional format
  7. Select the Home Menu / Conditional Formatting / Manage Rules
  8. Enter New Rule
  9. Select "Use a formula to determine which cells to format"
  10. Enter the formula you want, using the defined name. For example =IF(testname=1,TRUE)
  11. Select the desired formatting
  12. Test the formula changing the value in SrcWbk
  13. SAVE SrcWbk
You are done!

4 مواقع مجانية ستغنيك عن الذهاب لقاعات الرياضة

4 مواقع مجانية ستغنيك عن الذهاب لقاعات الرياضة

القيام بتمارين رياضية أمر جد ضروري و مهم، فساعة أو نصف ساعة على الأقل ستنشط دورتك الدموية بما في ذلك دماغك و أعضائك لتكمل نهارك بنشاط و حيوية، و لعل العديد منا يقول أن كثرة الجلوس أمام الحاسب و مشاهدة التلفاز تأثر بشكل سلبي على الشخص و تزيد من أخطار إصابته بأمراض الظهر و المفاصل بسبب الجلوس المتواصل لساعات، وبالتالي فالإقتراح الأفضل هو الذهاب لقاعات الرياضة حيث يوجد مختصين في هذا المجال يساعدونك في أداء حركات رياضية مركزة و تفيد صحتك، لاكن ألا يبقى السؤال المطروح هو لمذا لا نقوم بتحويل ما هو سلبي من جلوس أمام الحاسوب إلى ما هو إيجابي ؟


بالفعل يمكن ذلك فالحاسوب أو الأنترنت كما يقال سيف ذو حذين.
في تدوينة سنتطرق لتوظيف الحاسوب في المجال الإيجابي الذي يخدم صحتنا وليس العكس، حيث سنتعرف على بعض الخدمات المفيدة التي لا تحتاج فيها إلى تبدير الوقت في التسجيل و الانخراط، فكل ماعليك هو الالتزام كل يوم، بحيث تقدم التمارين من طرف أخصائيين ومدربين بشكل مباشر على الأنترنت سواء بالنسبة للذكور أو الإناث، فالتمارين متسلسلة و في مدد زمنية تختلف حسب اختلاف قدرك على إنجازها، إضافة لتوفير معلومات مفيدة حول فوائد التمرين و مناطق تأثيره في الجسم حيث من شأنها أن تساعدك في أن تصبح أكثر قوة وتماسكا و نشاطا.


وفي مايلي أهم هذه الخدمات المجانية المتواجدة على الأنترنت :
FitnessBlender من أهم وأحسن المواقع "المتخصصة" حيث يوجد كم هائل من التمارين وطريقة أداءها عبر نمدجة فعلية من المدربين، إذ كل ماعليك هو الضغط على التمرين الذي تريده و البدء بالحركات مع مدربك، كما يتم إطلاعك علو الوقت و العد العكسي و الأماكن التي تحرق بها السعرات الحرارية و العديد من المعلومات المفيدة ...



Sworkit تطبيق ذو شعبية كبيرة جدا في أوساط الهواتف الذكية (يمكنك تحميله)، إضافة لنسخة الويب إذ لا تقل أهمية عن التطبيق أعلاه، توفر لك إمكانية مشاهدة الحركات بالفيديو لكن يبقى الشيء الذي يميزه عن الخدمة الأولى عدم استعمال أي أدواة او معدات خاصة فقط الحركات المتتالية الغير المتشابهة و التي لا تشعرك بالملل .


Fatcatworkout تطبيق القطة المرحة، تطبيق مسلي جدا يوفر لك سلسلة من التمارين المتتالية بواسطة قطتك التي توضح لك كيفية إنجاز الحركات، كما يتميز بعد عكسي جميل، إضافة لإمكانية التخلي عن مساعدة القطة و بدء التمرين بواسطة رسوم توضيحية .



Visual Workouts تطبيق جد متميز يوفر لك برنامج عمل لمدة شهر أو 90 يوما ... الشيء الذي يجعله أكثر تناسبا للقيام بمهمة محددة كتخفيض الوزن  مثلا. إضافة للعديد من المعلومات التوضيحية المفيدة مثل وجبات الأكل... لكن يبقى العيب الوحيد بالتطبيق هو عدم توفره على محاكات بالفيديو إذ يقتصر على الرسوم التوضيحية كما يتيح لك إمكانية تحميل التمارين عبر صيغPDF إذا كنت من أصحاب الأنترنت المحدود.


لا تنسى مشاركتنا رأيك حول المواقع المذكورة و إغناء هذه المقالة عبر تطبيقات أو مواقع أخرى تعرفها.